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2012/2013年度 第1回常任委員会記録

1.日 時:2012年9月23日(日)13:15-17:00
2.会 場:九段生涯学習会館第2集 会室
3.出席者:呑海、加藤、高井、大田原、鈴木、村上 (事務局)佐藤
     (司会:高井 記録:鈴木)

4.議題
 1)定期報告・審議事項
 2)第43回 全国大会
 3)第44回 全国大会
 4)大図研の今後を探るつどい
 5)大図研組織の今後について

5.配布資料
 1)議事次第
 2)月次会計報告
 3)大図研の今後を探るつどい,その後
 4)大図研組織の今後について(案)

【議題1:定期報告・審議事項】
1.会報
 ・6,7月 号発行済み
 ・8月号(特集「地震・災害対策」):9月 下旬発送
 ・9月号(特集「統計情報を活用する」):入校済み
 ・10月号(特集「大会フラッシュ」):編集作業中
 ・11月号(特集「大学図書館によるライティングおよびプレゼンテーション
  支援」):編集作業中
 ・12月号(全 国大会記録号):編集作業中

 [継続審議]
 ・PDFの取り扱い方法について
 ・会報送付方法については、会計担当から送付する方法を当面継続する。

2.研究会誌
(1)35号 を全国大会に合わせて刊行した
(2)36号: 編集作業中

3.出版部
 ・大会での売り上げ:19,200円
 ・保存分(委員長、副委員長、事務局長、編集委員長)の送付の仕方:通常
  の送付分上乗せして送付する(-2010.12までは済んでいる。その後の分)

4.組織
 ・組織通信2012.8,9月分(2012年7月8日~2012年9月23日現在)
 ・入会 13名
 ・退会  9名
 ・異動等 6名
 以上、現勢 489名(前月比+4名)

5.財政
(1)収入・収支
 ・ 残高 -238,981円(2012年9月20日現在)
(2)会費納入状況
 ・45名分入金済

6.研究
(1)オープンカレッジ
 ・日時・会場:10/20,JLA研修室に決定
 ・テーマ:大学図書館で公式Facebookを運営している事例の報告と今後の展
  開について討議する。
 ・事例については,東大(柏)、一橋大から内諾を得た
 ・ワークショップ形式(事例発表→グループに分かれてディスカッション)
 ・広報:9月号ではタイミングを失する可能性。はがきでの案内。Facebook
  を立ち上げる予定。
 ・ 告知を急ぐ必要あり(はがきは全会員に送付する)
(2)関東5支部合同例会
 ・準備が進んでいない
(3)関西3支 部合同例会
 ・大阪支部担当
(4)支部例会
 【大阪支部】文科省答申を読む

7.ホームページ
(1)ML登 録アドレス数:336
(2)ツイッター
 ・フォロワー:210、 ツイート361

8.その他
(1)図書館総合展への出展について
 ・低価格帯での出展の打診があった。
 ・何を出展するか
 ・結論:今年は参加を見送る

【議題2:第43回 全国大会】
9.全国大会
9.1.第43回 大会
(1)記録号関連
 ・大会決算、参加者名簿:開催支部に依頼

【議題3:第44回 全国大会】
9.2.第44回 大会
 ・開催候補地の検討


【議題4:大図研の今後を探るつどい】
10.大図研の今後を探るつどい、その後

【議題5:大図研組織の今後について】
11.大図研組織の今後について
 ・運営組織の視認性を高めることが必要
 ・点在会員は全会員数の1割 (44名)
 ・会員組織・所属の枠組みの変更(資料)
 ・点在会員の会費納入率は高くないので、きちんと徴収する体制が必要
 ・次回の全国委員会にこの問題の何をかけるか
 ・支部に対するアンケート(会費徴収方法について、支部費を課しているか、
  支部還元金はいるか、支部活動:会報発行、支部例会・支部例会、支部委
  員会の構成)→ 全国委員会前に行う 委員長から試案が出るので、MLで
  検討

常任委員会:次回10月14日(日)、次々回11月11日(日)
全国委員会:12月9日(日) 会場は文教(旗の台)かJLA研 修室
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