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2014/2015年度 第8回常任委員会
1. 日時: 2015年4月19日(日) 13:15-16:30
2. 会場: 筑波大学東京キャンパス304会議室
3. 出席者:呑海、加藤、大田原、高井、鈴木、
上村、北川、池田、西脇、江沢
(事務局)小笠原、米倉、佐藤
(司会:呑海 記録:西脇)
4. 議題
  1)報告事項
    1-1) 各小委員会
    1-2) 各WG
  2) 審議事項
    2-1) 各小委員会継続審議事項
    2-2) 各WG
    2-3) 第46回全国大会について
    2-4) 大図研組織体制について
  3) 今後の予定
5. 配付資料
  1) 月次会計報告(3/31現在、4/16現在)
  2) 大学の図書館印刷発送の表
  3) 前回の常任委員会以降の収支状況
  4) 会費納入率表(2015.3.17現在)
6. 議事の詳細

【1 各小委員会】
(1) 研究
・オープンカレッジ(第23回)
「大学図書館員のためのWeb API入門」
   日時: 2015年6月6日(土)14:00-17:00(受付13:30から)
   場所: 明治大学和泉図書館ホール
   会費: 500円(会員・学生)、1,000円(非会員)
・広報: dtk-MLおよびWebで広報開始、会報4月号等。

(2) 編集
(2-1) 会報
・2015年 2月: 「ガイダンスを考える」3/27(金)発行
・2015年 3月: 「海外に目を向ける)」
・2015年 4月: 小特集「WebAPI入門」(DOCの予稿集的・広報的な形)
・2015年 5月「目録の最新の動向」
・研究会報告等
・新刊紹介:『世界のラーニング・コモンズ:大学教育と
「学び」の空間モデル』
 [継続検討事項]
・発送方法の検討:クロネコメール便の代替手段について、継続
検討。

(2-2) 研究会誌
・40号  通常号:(大会研究発表等)、7月刊行目標。

(3) 広報
(3-1) Web
・研究会誌39号、全国大会Webサイト作成。
・dtk-MLで、全国大会等について気付いたことがあれば投稿する。
(3-2) SNS  (3/13-4/15)
・Twitter:投稿771(14件投稿),フォロワー576(+14),リツイート19
・Facebook:いいね187(+9),投稿 14件(見た人1762 ,いいね!95)

(4) 組織
・組織通信 4月分 (2015/3/14~2015/4/17)
 ○入会 1名
 ○退会 2名
 ○異動 2名
  現勢472名(前月:473名)
・ML
   登録アドレス数 358

(5) 事務局
(5-1) 財政
・月次会計報告
・会費納入率
(5-2) 出版部

(6) 全国大会


【2 各WG】
・WG毎に議案書号に提出する原稿の形式で、目標・スケジュールと
(ある場合は)議案を文書化する。
(1) 研究グループWG 地域グループへの助成金の議論をまとめる。
(2) 会費徴収WG すでに作成された案を議案書号用に文書化する。
(3) 会員組織WG 全国大会までに運用マニュアルとして整理し提出。
(4) 出版物管理WG 
(5) 全国大会WG 大会実行委員会の位置づけ及び役割を掲載。


【3 第46回全国大会について】
(1)札幌大会概要
・日程:2015 年8 月22 日(土)~24 日(月)
・会場:北海道大学札幌キャンパス

(2)運営体制
・全国大会実行委員会の体制
・大会実行委員会事前打合せ

(3)大会の全体構成
・大会の構成
1日目(8月22日)
 13:15~15:35 会員総会
 15:50~16:35 研究発表(45分)
 16:45~17:45 記念講演(1時間)
 18:30~ 懇親会
※ウェルカムガイダンス(12:30~12:45、15:15~15:30)
※懇親会前に記念撮影を予定

2日目(8月23日):分科会(8分科会-午前4分科会・午後4分科会)
  9:15~12:15 課題別分科会
 12:15~14:00 お昼・自主企画等
 14:00~17:00 課題別分科会
 18:30~ 自主企画(地酒の会)

3日目(8月24日)
 9:15~12:00 オープン・シンポジウム
・大会プログラム
・第46 回大会からの変更点
・大会当日配布資料の作成をやめ大会予稿集へ集約
・オープン・シンポジウムのテープリライトをせず講師へ原稿依頼
・全国大会の宿泊場所は各自手配
・その他

(4)分科会
[午前]
 1. 大学図書館史
 2. 高等教育政策
 3. 利用者支援
 4. 情報組織化
[午後]
 5. 出版・流通
 6. 図書館経営
 7. 図書館建築・デザイン
 8. 資料保存

(5)大会予算(案)
・3/22(日)全国委員会で了承済。

(6)広報

(7)議案書号(2015 年6 月号)
・5/11原稿提出締切。5月末までに各分科会の講師交通費申請締切。

(8)その他


【4 大図研組織体制について】
[継続審議]
・常任と全国委員の人数
・会計事務の運営体制

【今後の予定】
・常任委員会日程
  第9回  5/17(日) 会場:未定
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