氏名 所属
安東正玄 立命館大学法学部事務室
内田栞
京都大学附属図書館
坂本拓
京都大学吉田南総合図書館
長坂和茂 京都大学法学部図書室
野間口真裕 京都大学附属図書館
原健治 同志社大学文学部・文学研究科事務室
山上朋宏 奈良女子大学学術情報センター
山下ユミ 京都府立図書館
若狭あや 京都大学附属図書館
担当 氏名 [*付きの委員:チーフ]
グループ代表 長坂
副グループ代表 山上、野間口
研究企画 安東*
グループ報編集 坂本*、長坂、野間口
メールマガジン 山上*、山下
WebサイトとML 山上*、長坂
組織・財務 内田*、野間口
広報・デザイン 若狭
SNS
「大学の図書館」編集
委員名 氏名 所属
特別グループ委員 赤澤久弥 京都大学附属図書館
特別グループ委員 渡邊伸彦 京都大学医学図書館
監査委員 辰野直子 京都大学法学部図書室員
全国委員 山上朋宏 奈良女子大学学術情報センター
2023-2024年度 第1回大図研京都地域グループ運営委員会議事録
日  時:2023年12月1日(金)19:30-22:00
場 所:ZOOM
出席者:安東 坂本 長坂 野間口 原 山上 山下 若狭

1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
   会員数: 48名
    
・その他
 財務担当の通帳の引き継ぎについて
  学生会員への図書カード還元について

1.2.研究企画

1.3. グループ報編集
・編集/発行状況
 No. 354 マンガを確認の上、発送予定
 No. 355 総会報告(長坂)

1.4. メールマガジン
・発行状況
1030 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 311【8月のイベント案内】
1031 日本学術会議主催学術フォーラムのご案内
1032 大学図書館研究会第54回全国大会のご案内
1033 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 312【9月のイベント案内】
1034 [大学図書館研究会サーバの移行に伴うyurikamomeの一時停止(9/26-9/29)について
1035 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 313【10月のイベント案内】
1036 【京都地域グループ委員の募集について】
1037 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 314【11月のイベント案内】
1038 【第46回京都地域グループ総会のご案内】
1039 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 315【12月のイベント案内】

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1.5. WebサイトとML
リニューアル。他地域グループのファイルが見えなくなった

1.6.その他


2. 協議事項
2.1 グループ委員の任務分担について

グループ代表: 長坂
副グループ代表: 山上 野間口
研究企画: 安東
グループ報編集: 坂本、長坂、野間口
メールマガジン: 山上、山下
WebサイトとML: 山上、長坂
組織・財務: 内田、野間口
広報・デザイン: 若狭
SNS: 原
「大学の図書館」編集 -

2.2. 研究企画

関西3地域グループ合同例会
日時:2024年1月27日(土)13:30-
参加費:大図研会員0円(Zoom参加も可) 非会員500円(Zoom参加不可)
申込〆切:2024年1月24日(水)19時(JST)(懇親会参加は21日(日)まで)

・役割分担
会場との連絡: 安東
講師との連絡: 安東
懇親会会場確保: 長坂
講師配布資料: 安東
Zoom準備: 安東
アンケート作成(Google フォーム):(内田)
Zoom参加者へのURL連絡: 山上
受付名簿: 山下
文具: なし
おつり用意: 長坂
講師水: 安東
入会案内: 長坂
出版物: 長坂
原稿依頼フォーマット(グループ報): 坂本
カメラ: 原
PC: 安東
開会挨拶: 長坂
司会: 安東
受付: 山下
懇親会会場への誘導: 長坂
写真撮影: 原
グループ報原稿依頼: 坂本さん中心に全員
タイムテーブル: 安東
サイン: 安東
部屋案内: 不要
アンケート持参: (Google form): (内田)
名札: 各自
名簿持参: 山下
受付メール返信: 自動返信(Zoomだけ山上)
アンケート集計: (内田)
Webサイト:山上
申込フォーム準備: 山上
Zoom操作担当:安東
講師謝礼: (内田)

・広報(12月11日(月)広報開始)
dtk-ML: 長坂
yurikamome: ML担当
ku-librarians:長坂
INFOSTA:野間口
Medlib:山下
ARG:安東
JLA:山上

・申込みフォーム
名前(必須)
メールアドレス(必須)
会員(現地参加)・会員(Zoom参加)・非会員(現地参加)
懇親会参加(1月21日〆切 大人数の場合、お断りすることがあります)
講師への質問事項
自由記述

2. 3 京都地域グループ活動費の設定について

グループ報8月号で臨時総会の開催を広報(規程改定案も掲載する。0円に変更する年度も明記)
京都地域グループ特別グループ委員である赤澤さん、渡邊さんにもお声掛けする
1月27日-31日ごろに臨時総会

2. 4 その他

次回委員会は1月中旬ごろ


2023-2024年度 第2回大図研京都地域グループ運営委員会議事録
日  時:2024年1月12日(金)19:30-20:45   
場 所:ZOOM
出席者:内田 坂本 長坂 野間口 原 山上 山下 若狭


1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
   会員数:49名
    
・その他

普通口座の名義変更、当座口座の解約申請を行った。
  

1.2.研究企画

1.3. グループ報編集
・編集/発行状況
No. 354 漫画第7話を掲載して校了予定
No. 355 漫画第8話、総会に関する情報を掲載して校了予定

1.4. メールマガジン
・発行状況
1040 大図研関西3地域グループ合同例会(1/27開催)「ネットで探せない『書誌の書誌』の書籍化の裏話」 のご案内
1041  [大図研京都地域グループ News Letter] no. 316 【2023/2024年度第1回 大図研京都地域グループ運営委員会議事要録】
1042  [大図研京都地域グループ News Letter] no. 317【1月のイベント案内】

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1.5. WebサイトとML
合同例会広報ページ作成

全国委員会でML運用方針が変更。地域グループのメーリングリストの管理を事務局が行う。

1.6. その他


2. 協議事項
2.1 2022/2023年度決算の修正について

2022/7/31に原稿料として支払った6000円が決算資料に反映されていなかった。
臨時総会へ修正した決算資料を提出する。

2.2. 臨時グループ総会について

 2024年1月27日から2月9日の間で日程調整。

2. 3. 全国委員会からの照会事項

・第2項のオンサイト開催提案の有無
 →提案無し
 
・第5項の実行委員長の自薦・他薦について
 →京都地域グループとしては引き受けが難しい。
  2025年であれば、検討の余地があると思われる。

2. 4 その他
・合同例会(1/27)
受付担当を山下さんから内田さんへ変更
広報リマインダを19-20日ごろに送信。


2023-2024年度 第3回大図研京都地域グループ運営委員会議事録

日  時:2024年2月27日(金)19:30-21:030
場 所:ZOOM
出席者:安東 内田 長坂 野間口 原 山上 山下 若狭


1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
   会員数: 49名
    
・その他
  当座口座の解約が完了した。

1.2.研究企画


1.3. グループ報編集
・編集/発行状況
No. 354 発送済
No. 355 発送済
No. 356-357 編集中

1.4. メールマガジン
・発行状況
1043 リマインド:大図研関西3地域グループ合同例会(1/27開催)「ネットで探せない『書誌の書誌』の書籍化の裏話」 のご案内
1044 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 318 【2023/2024年度第2回 大図研京都地域グループ運営委員会議事要録】
1045 大図研京都グループ報No.354およびNo.355の発送
1046 2/1臨時総会の広報文面案のご確認依頼
1047 メール破棄のお願いとお詫び(Re: 2/1臨時総会の広報文面案のご確認依頼)
1048【京都地域グループ臨時総会のご案内】
1049 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 319【2月のイベント案内】

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1.5. WebサイトとML

2024.01.27	臨時地域グループ総会のご案内を掲載しました。
2024.01.25	グループ報(支部報)No.354を掲載しました。
2024.01.24	グループ報(支部報)No.355を掲載しました。
2024.01.21	2023-2024年度第2回地域グループ運営委員会報告を掲載しました。

1.6.その他


2. 協議事項
2.1 地域グループ臨時総会

総会メモ:参加者に確認してもらう。
第1号議案・第2号議案:ファイルを長坂から送る

会員への連絡
 Webサイトへのアップロード (議案はすぐに。総会メモは参加者確認後)
 yurikamome
 グループ報(No. 356-357)

全国委員会への報告
3月24日に開催される全国委員会に提出する報告資料で報告する


2.2. 研究企画

・ワンデイセミナー(桂図書館見学)
4,169円/時間 * 4時間(12-16時)
13:30-15:30
候補日:5/11、18、25

2.3. 地域グループ委員会におけるコミュニケーションツールの使用について

・Slack
・Teams
・Discord
・LINE

2. 4. グループ委員会の開催方式について

2. 5. その他
・会誌への関西3地域グループ合同例会報告について
簡単な報告を山上さんが作成する旨を、上村さんへ回答する。


2023-2024年度 第4回大図研京都地域グループ運営委員会議事録
日  時:2024年4月30日(火)19:30-21:00   
場 所:ZOOM
出席者:安東 内田 長坂 野間口 山上 山下 若狭


1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
   会員数: 49名
    
・その他
  京都地域Gの出納帳をExcelで作成して、Googleドライブにアップロード済

1.2.研究企画

1.3. グループ報編集
・編集/発行状況
No. 356-357	3/23発送済
No. 358		4/16確認中(5/1校了予定)

1.4. メールマガジン
・発行状況
1050 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 320【3月のイベント案内】
1051 大図研京都グループ報No.356-357の発送
1052 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 321【4月のイベント案内】
1053 学術論文等の即時オープンアクセスの実現に向けた国の方針に関する説明会の開催について

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1.5. WebサイトとML

2024.03.18	グループ報(支部報)No.356-357を掲載しました。
2024.03.11	2023-2024年度第3回地域グループ運営委員会報告を掲載しました

1.6.その他

全国委員会(3/24)
 全国大会開催日(9/21-22)とプログラムが決定。Zoomオンライン方式
 実行委員長は加藤晃一さん(千葉)。
 
 「支部だより」代替のGoogle calendar
 長坂グループ代表と山上全国委員のアカウントを申請する。


2. 協議事項
2.1 グループ活動費の変更について

yurikamomeにおける連絡文面について(担当:山上さん)

2.2. 研究企画

・ワンデイセミナー(桂図書館見学(5/18))

参加費
 会員:無料
 未会員:500円

会場との連絡: 長坂
講師との連絡: 長坂
懇親会会場確保: 長坂
講師配布資料: 長坂
Zoom準備: 不要
アンケート作成(Google form): 山下
Zoom参加者へのURL連絡: 不要
受付名簿: 山上
文具: 不要
おつり用意: 長坂
講師水: 不要
入会案内: 長坂
出版物: 長坂
原稿依頼フォーマット(グループ報): (坂本)
カメラ: (原)
PC: (若狭)
開会挨拶: 長坂
司会: 長坂
受付: 若狭
懇親会会場への誘導: 長坂
写真撮影: (原)
グループ報原稿依頼: (坂本)
タイムテーブル: 長坂
サイン: 不要
部屋案内: 不要
アンケート持参: (Google form): 不要(スライドに入れる)
名札: 各自
名簿持参: 山上
受付メール返信: 自動返信
アンケート集計: 安東
Webサイト:山上
申込フォーム準備: 山上
Zoom操作担当:不要
講師謝礼: 不要

桂駅集合担当:野間口、(坂本)
桂図書館事前準備(13時から13時半集合):若狭、長坂、内田、山上、安東

dtk-ML: 長坂
yurikamome: ML担当(山下)
ku-librarians:長坂
INFOSTA:野間口
Medlib:送らない
ARG:安東
JLA:山上

広報開始: 5月1日(水)

名前(必須)
メールアドレス(必須)
会員・非会員
懇親会参加(5月12日〆切 大人数の場合、お断りすることがあります)
講師への質問事項
自由記述

2. 3. その他


2023-2024年度 第5回大図研京都地域グループ運営委員会議事録
日  時:2024年6月13日(火)19:30-20:50   
場 所:ZOOM
出席者:安東 内田 坂本 長坂 野間口 山上 山下 若狭


1. 報告事項
1.1. 組織・財務
・会員情報
   会員数: 49名
    
・その他
  
1.2.研究企画
5/18 大図研京都ワンディセミナー「京都大学 桂図書館見学!」
参加者: 12名

1.3. グループ報編集
・編集/発行状況
No. 358(2024/02 5/4発行済
No. 359(2024/04-06) 議案書号

1.4. メールマガジン
・発行状況
1058 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 323【6月のイベント案内】
1057 【リマインド:5/15締切】大図研京都地域グループワンデイセミナー(5/18開催)「京都大学 桂図書館見学!」のご案内
1056 大図研京都地域グループワンデイセミナー(5/18開催)「京都大学 桂図書館見学!」のご案内
1055 [大図研京都地域グループ News Letter] no. 322【5月のイベント案内】
1054 大学図書館研究会京都地域グループはグループ会費を0円に値下げします

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160フォロー、773フォロワー

1.5. WebサイトとML
2024.05.17	2023-2024年度第4回地域グループ運営委員会報告を掲載しました。
2024.05.04	グループ報(支部報)No.358を掲載しました。
2024.05.01	大図研京都ワンディセミナー「京都大学 桂図書館見学!」の案内を掲載しました。

新規会員のML加入

1.6.その他


2. 協議事項
2.1 次回研究企画について

2.2. 地域グループ総会について

2. 3 その他