第35回支部総会のご案内 [終了しました]

大学図書館問題研究会京都支部のみなさま 支部総会を次のとおり開催します。また、総会終了後には情報交換会も予定しています。 みなさまの積極的なご出席をお待ちしています。

日時:
2012年9月7日(金) 19:00 ~ 20:00 (総会終了後、同会場にて情報交換会を予定)
会場:
鍵屋荘
議案:
  • 第1号議案: 2011年度 (2011.7~2012.6) 活動総括及び2012年度 (2012.7~2013.6) 活動方針 (PDF)
  • 第2号議案: 2011年度決算報告活動総括 及び 2012年度予算及び会計監査報告 (PDF)
  • 第3号議案: 2012年度支部役員選挙 (PDF)
総会議事メモ・補足事項

◇ 出席者:13名

  1. 山下支部長から第1号議案について説明があり、一部訂正のうえ了承されました。
  2. 長坂支部委員から大図研第43回全国大会報告が行われました。
  3. 野間口支部委員から第2号議案について説明があり、原案のとおり了承されました。
  4. 支部委員、監査委員、全国委員、特別支部委員については、第3号議案のとおり選出されました。

1号議案については、訂正がありました。

  • 1. 2011年度活動総括 (5)財政→(5)財務

2号議案について、ご意見があり、以下の補足説明がありました

事前意見:
(関西3支部新春合同例会について) 『" (お金を) 取らなかったことの意義"を明確にしておかないと、 無駄に支出した (=お金を取るべきところを京都支部会員からの会費のみで賄ってしまった) と解釈されてしまうこともありうるかと思います。』
回答:
合同例会は参加費を徴収しない、他支部から援助を受けないことになっているのが、根本的な回答。 しかし、過去の合同例会では昔はセミナーというよりは懇親会など広報の場ということであったが、 最近はセミナーを形式も多く、予算が必要で資金援助をいただいたこともある。 今回は参加費無料ということで広報を開始し、他支部の援助依頼も難しくなったタイミングで 経費が増えてしまい話しあえずに決まってしまった面もある。今後とも支部会員に丁寧な説明が必要。

2号議案について、次の質疑応答がありました。

発言:
2012年度予算案の会費収入の人数と本部会費の人数が異なるのはなぜか。
回答:
2011年度最終本部会費送金の後の入会が1名あったので、異なっている。