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2011/2012年度第10回常任委員会記録

日　時：2012年6月19日（日）13:15〜17:00
会　場：九段生涯学習館　第6集会室
出　席：呑海，高井，池田，大田原，大綱，加藤，鈴木，（佐藤）
司　会：高井，記録：加藤

１．会報
５月号　議案書号，６月１６日納品，発送
６月号　福岡支部　「図書館職員の集い」議事録を圧縮して１６頁，今月中に
刊行予定
７月号　「大図研の今後を探るつどい」記録号，巻頭言：野村さん
８月号　市村　近日中にテーマ決定
９月号　兵庫支部　テーマ未定
１０月号　大会フラッシュ
１１月号　愛知支部
１２月号　大会記録号

PDFは2011年分受領済み，アーカイブ化検討予定。
送料節約対策（ヤマトのメール便）は当面試行継続する。

２．研究会誌
　３５号作業中，全国大会にて刊行予定。

３．出版部
・全国委員会で出版部体制（在庫・流通・会計等）について情報共有する。

４．組織
　異動４名，退会６名，現勢４８０名（２０１２年６月１５日まで）
　新会員対応について確認
　　入会の場合，会報やＭＬはサービスもあり早めに対応している。
　　タイミングについては支部との調整し，了解してもらう必要はある。

５．財政
・収入・収支
　　　６月１３日現在，点在会員２名，大阪支部から会費納入あり，若干黒字
　　　　（ただし，会報の支払いは３月号分まで）
・会費納入状況
　　　会費納入状況の悪い支部あり。状況確認必要。
・2012年の会費が支部から支払われているかの確認を行う
   →次回確認，この状況を確認して，dtk-zに流す。
・会計監査をいつ行うか準備を進める（監査：亀田さん，谷山さん）。

６．研究
・ＤＯＣ
　　５月１７日　キックオフミーティング
　　今月中に実行委員会の予定だが日程未定（動いてない）
・各支部の活動について

７．ホームページ
　ＭＬ登録アドレス数　３２２
　ホームページ
　・現行のＷｅｂのイベント情報更新
　・リニューアルサイト案の公開，意見聴取中
　・その他，改善点について意見交換
　Twitter
　・フォロワー　１６０名

８．大図研の今後を探るつどい
・報告
　会報７月号の特集として記録号になる→会報の項を参照
　全国大会での報告
　　全体会にて，報告（３０分）と質疑応答（３０分）で計６０分を確保する
　　全国大会での報告文書必要，報告内容　→　次回内容詳細について詰める

９．全国大会
決定事項
・参加費等，事務事項を確認した。
・下見（５月１３日）について参加者から報告・説明。
確認事項
・出版物販売の確認
・広報
　　ウェブ公開済み，参加申し込み開始。（６月１６日）
　　チラシあり，京都ワンディで配布済み。会報にはモノクロ，Ｂ５にしたも
のを６月号　　　に同封。
　　dtk-zでの配信，ウェブへのアップ
　　他機関への広報（業界ＭＬ等の連絡）
・謝金
　　締切日を６月末で設定してもらえないか京都支部へ確認。
・全体会議長
　　京都支部から一名，その他に一名とする。
　　記録担当についても確認する。
・出版物販売
　　設置場所等について確認する
・ウェブサイト
　　会場の地図に問題があったため確認を依頼する。
・研究発表・自主企画
　　エントリーの締切りは６月２４日。
・企業展示
　何社がエントリーしているか京都支部に確認する。

状況確認
・研究発表
　　３名程度を予定
・シンポジウム
　　パネリストの立場について意見交換・確認
　　タイトルについて検討・決定
　　「大学図書館のアドボカシーとは？：存在意義を伝え，共感を得るために」
　
　　一人２０分，討論６０分
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