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2012/2013年度　第4回常任委員会記録

1．日時：2012年12月16日(日) 13:15-16:25
2．会場：筑波大学東京キャンパス文京校舎322
3．出席者：呑海、加藤、高井、北川、鈴木、大田原、池田、村上
　（事務局）米倉、佐藤
（司会：呑海　記録：村上）

4．議題
1)第43回全国大会
2)第44回全国大会
3)今後の大図研の体制
4)各常任担当の報告
5)今後の予定

5．配付資料
1)議事次第
2)2013年全国大会会場（案）
3)大図研の今後について（案）
4)月次会計報告
5)編集委員会報告

6．議事の概要
【議題１：第43回全国大会】
・大会記録号(12月号)進捗確認
・大会決算書に大会基金からの借入・返済額を記載する。

【議題２：第44回全国大会】
・8/10-8/12に「つくば国際会議場」で開催する。8/11は10分科会(5会場)を実施。

【議題３：今後の大図研の体制】
・常任委員会の体制を整理し、5常設委員会、2時限委員会を設置すること、各委員会の下に「担当」を置き、常任委員で分担すること、必要に応じて会務に協力していただける運営サポート会員を募ることとした。
・常設委員会
　研究委員会（全国大会担当、研究活動担当）
　編集委員会（会報編集担当、研究会誌編集担当、シリーズ編集担当）
　広報委員会（Webサイト担当、SNS担当）
　組織委員会（組織担当）
　事務局（会計担当、出版物管理担当、会議運営担当）
・時限委員会
　ミッション・ステートメント委員会
　将来検討委員会

【議題４：各常任担当の報告】
1)会報編集
・会報原稿執筆依頼時の著作権規程（公衆送信権等）を整理した。2013年1月号から適用する。
・2013年の会報編集担当を確認した。

2)広報
・Twitter　フォロワー：245、36ツイート（11/12-12/12）
・Facebook いいね92、投稿12（11/12-12/12）

3)組織
・入会2名（11/11-12/15）、現勢497名
・ML登録アドレス数：341

4)事務局
・収支　80,303円（12/13現在）

【議題５：今後の予定】
・常任委員会　1/13, 2/2, 3/10
・全国委員会　3/24
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