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2012/2013年度第5回常任委員会記録 

1.日時: 2013年1月13日(日) 13:15 - 16:00 

2.会場: 九段生涯学習館第5集会室 

3.出席者:加藤、鈴木、大田原、野村、池田、村上 (事務局)米倉、佐藤 
 (司会:加藤 記録:野村) 

4.議題 
 1)第44回全国大会について 
 2)今後の大図研の体制について 
 3)定期報告・審議事項 
 4)その他 
 5)今後の予定 

5.配布資料 
 ・議事次第 
 ・月次会計報告 
 ・大会までのスケジュールおよび役割分担(案) 
 ・大会予算案 
 ・平民研連ニュース 

6.議事の概要 
【1.第44回全国大会について】 
1.1前回(第43回)大会について 
 ・決算(修正案)について、記録号では反映されなかった。修正は行わず、今後留意すべき
  点として常任内で共有する。 
 ・マニュアルと引き継ぎが、〆切の1/10までに到着していない。要確認。
1.2日時・会場 
 ・申請書を郵送した。折り返し、承認書と請求書が到着予定。 
 ・1/25までにdtk-mlに日程を配信する。新体制のWeb上での告知とは連動しない。 
1.3 運営 
 ・企業のブース設置やランチタイムレビューを行うには別会場が必要。 
 ・大会までのスケジュール案と役割分担案について資料に基づき説明。 
 ・予算案について資料に基づき説明。大会基金を支出にも明記して再作成する。 
1.4 全体構成検討 
 ・分科会は午前・午後で合わせて10。テーマについて以下の通り意見交換を行った。 
  アイデアが出たテーマ=アクティブラーニング、アカデミックリンク、著作権、感情労
   働の場としての図書館、主題別分科会的なもの 
 ・昨年の分科会のうち、図書館史と出版流通は今年も継続して開催を検討する。 
 ・3日目企画についてはシンポジウム形式か、分科会のまとめのどちらかで行う。 
  シンポジウム形式の場合、テーマ候補としては「電子書籍のビジネスモデル」「著作権」 
  「アクティブラーニング」等。なお継続して検討する。 
 ・2日目昼の休憩時に、イベント(ランチタイムレビュー、ビブリオバトル等)の開催を
  検討する。 
1.5 広報・その他 
 ・全国大会 Webサイトについては村上氏が試作を始めている。早目に公開して情報の伝達
  につとめたい。 
 ・近隣団体等へのチラシ送付に変えて、議案書号の発送を検討。 
 ・会員向けチラシ(例会等で配布する)は作成する方向。 

【2. 今後の大図研の体制について】 
 ・会報(1月号)での運営サポート会員公募について、原稿の提出状況を確認。 
 ・支部での議論は現在の所、特段には無し。十分な情報を提供できていないということも
  あり、2-3月中に詳細を詰めて、3月の全国委員の前に情報提供し、大会に間に合うようにする。

【3.定期報告・審議事項】 
3.1 研究 
(1)オープンカレッジ 
 ・1/24 に新年打ち合わせを予定している。 
(2)研究集会 
 ・2013年関東5支部新春合同例会については 3月開催を目指す 
 ・2013年関西3支部新春合同例会については1/26(土) に開催予定。 
  テーマ:「中之島図書館:挑戦の歴史とこれから」
  講師:前田章夫氏 (元・大阪府立図書館) 

3.2 編集 
(1)会報 
 ・11月、12月号は同時発送。12月号は大会参加の非会員(43名)にも発送。 
 ・2013年1月号 「大図研のこれからを考える」(担当:鈴木氏) 
 ・3,4,6月号の担当が未定。大綱氏の意向を確認する(3月号担当か)。 
 ・支部だより担当は野村が継続。 
 ・公衆送信権の執筆依頼時の許諾方法は常任MLに配信済み。1月より実施予定。 
 ・完全版下入稿については困難が予想されるが、今後の検討課題とする。 
(2)研究会誌・シリーズ 
 ・シリーズについては大会シンポジウム記録のテープ起こし原稿を12/21 に受領。 
  1/15に 著者・質疑者の原稿修正締切。確認終了後、入稿予定。 

3.3 広報 
(1)Web ページ 
 ・休会支部削除を確認した。 
(2)twitter 
 ・ツイート 466、フォロワー 263
(3)facebook 
 ・いいね 96 

3.4 組織 
 ・組織通信 2013年1月分 (2012/12/15~2013/1/11) 
  入・退会、異動の連絡なし。 
  現勢 498 名 (カウントミスがあったため+1。前月: 497) 
 ・MLは登録アドレス数 341 

3.5 事務局 
(1)財政 
 ・前回大会の大会基金がまだ戻し入れされていない。 
 ・東京支部の会費が請求できておらず、神奈川、埼玉支部からも会費納入がない。 
(2)出版部 
 ・12/13 請求書発送 
 ・売上: 2012年7月1日~2012年12月25日 
  シリーズ: 11点 10,000円 
  会誌 : 2点 1,600円 
  会報単発: 3点 1,500円 
  計 : 13,100円 
 ・新規購読会誌 1件。中止は会誌 2件、会報 3件。 
 ・大阪支部支部卸中止
 ・会報購読分発送先数(2012年7月号~2012年12月号)= 202か所 213部 
 ・直接購入から書店経由購入への変更=会報3機関 
3.6 ミッションステートメント 
3.7 将来検討 
 ・この2委員会については運営サポート会員公募後に動き出す。 

【4. その他】 
 ・特になし。 

【5. 今後の予定】 
(1)常任委員会: 
 ・2/ 2(土) 第6回 場所:九段生涯学習館 第5集会室 
 ・3/10(日) 第7回 場所:筑波大学東京キャンパス文京校舎 
 ・4月 第8回 未定 
(2)全国委員会: 
 ・3/24(日) 第3回 場所:筑波大学東京キャンパス文京校舎
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