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2012/2013年度第5回常任委員会記録 1.日時: 2013年1月13日(日) 13:15 - 16:00 2.会場: 九段生涯学習館第5集会室 3.出席者:加藤、鈴木、大田原、野村、池田、村上 (事務局)米倉、佐藤 (司会:加藤 記録:野村) 4.議題 1)第44回全国大会について 2)今後の大図研の体制について 3)定期報告・審議事項 4)その他 5)今後の予定 5.配布資料 ・議事次第 ・月次会計報告 ・大会までのスケジュールおよび役割分担(案) ・大会予算案 ・平民研連ニュース 6.議事の概要 【1.第44回全国大会について】 1.1前回(第43回)大会について ・決算(修正案)について、記録号では反映されなかった。修正は行わず、今後留意すべき 点として常任内で共有する。 ・マニュアルと引き継ぎが、〆切の1/10までに到着していない。要確認。 1.2日時・会場 ・申請書を郵送した。折り返し、承認書と請求書が到着予定。 ・1/25までにdtk-mlに日程を配信する。新体制のWeb上での告知とは連動しない。 1.3 運営 ・企業のブース設置やランチタイムレビューを行うには別会場が必要。 ・大会までのスケジュール案と役割分担案について資料に基づき説明。 ・予算案について資料に基づき説明。大会基金を支出にも明記して再作成する。 1.4 全体構成検討 ・分科会は午前・午後で合わせて10。テーマについて以下の通り意見交換を行った。 アイデアが出たテーマ=アクティブラーニング、アカデミックリンク、著作権、感情労 働の場としての図書館、主題別分科会的なもの ・昨年の分科会のうち、図書館史と出版流通は今年も継続して開催を検討する。 ・3日目企画についてはシンポジウム形式か、分科会のまとめのどちらかで行う。 シンポジウム形式の場合、テーマ候補としては「電子書籍のビジネスモデル」「著作権」 「アクティブラーニング」等。なお継続して検討する。 ・2日目昼の休憩時に、イベント(ランチタイムレビュー、ビブリオバトル等)の開催を 検討する。 1.5 広報・その他 ・全国大会 Webサイトについては村上氏が試作を始めている。早目に公開して情報の伝達 につとめたい。 ・近隣団体等へのチラシ送付に変えて、議案書号の発送を検討。 ・会員向けチラシ(例会等で配布する)は作成する方向。 【2. 今後の大図研の体制について】 ・会報(1月号)での運営サポート会員公募について、原稿の提出状況を確認。 ・支部での議論は現在の所、特段には無し。十分な情報を提供できていないということも あり、2-3月中に詳細を詰めて、3月の全国委員の前に情報提供し、大会に間に合うようにする。 【3.定期報告・審議事項】 3.1 研究 (1)オープンカレッジ ・1/24 に新年打ち合わせを予定している。 (2)研究集会 ・2013年関東5支部新春合同例会については 3月開催を目指す ・2013年関西3支部新春合同例会については1/26(土) に開催予定。 テーマ:「中之島図書館:挑戦の歴史とこれから」 講師:前田章夫氏 (元・大阪府立図書館) 3.2 編集 (1)会報 ・11月、12月号は同時発送。12月号は大会参加の非会員(43名)にも発送。 ・2013年1月号 「大図研のこれからを考える」(担当:鈴木氏) ・3,4,6月号の担当が未定。大綱氏の意向を確認する(3月号担当か)。 ・支部だより担当は野村が継続。 ・公衆送信権の執筆依頼時の許諾方法は常任MLに配信済み。1月より実施予定。 ・完全版下入稿については困難が予想されるが、今後の検討課題とする。 (2)研究会誌・シリーズ ・シリーズについては大会シンポジウム記録のテープ起こし原稿を12/21 に受領。 1/15に 著者・質疑者の原稿修正締切。確認終了後、入稿予定。 3.3 広報 (1)Web ページ ・休会支部削除を確認した。 (2)twitter ・ツイート 466、フォロワー 263 (3)facebook ・いいね 96 3.4 組織 ・組織通信 2013年1月分 (2012/12/15~2013/1/11) 入・退会、異動の連絡なし。 現勢 498 名 (カウントミスがあったため+1。前月: 497) ・MLは登録アドレス数 341 3.5 事務局 (1)財政 ・前回大会の大会基金がまだ戻し入れされていない。 ・東京支部の会費が請求できておらず、神奈川、埼玉支部からも会費納入がない。 (2)出版部 ・12/13 請求書発送 ・売上: 2012年7月1日~2012年12月25日 シリーズ: 11点 10,000円 会誌 : 2点 1,600円 会報単発: 3点 1,500円 計 : 13,100円 ・新規購読会誌 1件。中止は会誌 2件、会報 3件。 ・大阪支部支部卸中止 ・会報購読分発送先数(2012年7月号~2012年12月号)= 202か所 213部 ・直接購入から書店経由購入への変更=会報3機関 3.6 ミッションステートメント 3.7 将来検討 ・この2委員会については運営サポート会員公募後に動き出す。 【4. その他】 ・特になし。 【5. 今後の予定】 (1)常任委員会: ・2/ 2(土) 第6回 場所:九段生涯学習館 第5集会室 ・3/10(日) 第7回 場所:筑波大学東京キャンパス文京校舎 ・4月 第8回 未定 (2)全国委員会: ・3/24(日) 第3回 場所:筑波大学東京キャンパス文京校舎このページのトップへ