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2012/2013年度 第9回常任委員会記録
1. 日時: 2013年5月19日(日) 13:15 - 17:00
2. 会場: 筑波大学東京キャンパス文京校舎
3. 出席者: 呑海、加藤、高井、鈴木、
   大田原、野村、池田、村上
（事務局）小笠原
（司会：呑海 記録：高井）
4. 議題
　1）定期報告・審議事項
　2) 第44回全国大会について
　3）今後の大図研の体制について
　4) ミッション・ステートメントについて
  5) 将来検討
　6）今後の予定
5.配付資料
　1) 議事次第
　2) 月次会計報告
　3) 2012/2013年度運営体制
  4) 2013/2014年度予算案
  5) ミッションステートメント案
6. 議事の概要
【議題1： 定期報告・審議事項】
1. 研究
1.1 第22回オープンカレッジ
    11/2(土)開催予定。
    テーマ「CiNiiを使ったガイダンスバトル」
1.2 研究集会
    2013年関西3支部新春合同例会(1/26(土))
      テーマ「中之島図書館」。会報に報告。
1.3 支部例会
    兵庫支部5月例会(図書館員行饂飩乃国讃岐)
      会報7月号にレポート掲載予定。
    福岡支部5月例会(ハードコア・ノンユー
    ザーの心をつかむ図書館ブランディング)
      会報5月号チラシ同封。SNS等でも広報。
2. 編集
2.1 会報
　・4月号  小特集:ニュー・ライブラリー
    5/9 発送。
　・5月号  全国大会議案書号
  ・6月号  特集なし、原稿締切6/10頃
  ・7月号  特集:ERDB (予定)
  ・大学教育学会大会(6/1-2)参加報告予定。
　・完全版下入稿はあまり安価にならず、作
    業工程的に現実的でないため行わない。
2,2 会誌
  ・36号(大会までに発行予定)進捗確認。
2.3 シリーズ
  ・次号発行時、何社かに見積依頼予定。
3. 広報
3.1 Web
  ・議事録の情報集約について検討。
  ・大会ページリンクを分かり易い位置に。
  ・全国委員会名簿掲載。
  ・常任委員・運営サポート会員名簿掲載に
    ついて、掲載内容確認
  ・支部情報の掲載について検討
  ・4月にWebサイトに不正なスクリプトが埋
    め込まれたため、サーバパスワードの変
    更と不正スクリプト除去を行った
3.2 SNS
  ・twitter
      フォロワー大きく増加(24名増で343名)。
      ツイート数 503
  ・facebook
      いいね数 115 投稿 18
4. 組織
  ・組織通信5月分(2013/4/15～5/18)
    入退会・異動なし。現勢500名
　・メーリングリスト登録アドレス数 359
  ・会員管理システムの導入、組織情報等の
    共有方法検討。
5. 事務局
5.1 財政
  ・前回常任委員会以降、23名より入金あり。
  ・支出状況報告。現状で2万程度の赤字
  ・(1) 会費納入状況の確認作業、(2) 組織
    名簿と納入状況の突合せ、(3) 支部名簿
    との突合せが必要。6月末までに(2)を行
    い、(3) を7月に行う予定。
  ・議案書号掲載の予算案について、会員全
    員分の会費納入があった場合であること
    を注記。十分な納入がなければ赤字とな
    る見通し。
5.2 出版部
  ・印刷、発送、在庫管理を含めて外部委託
    を検討。
5.3 その他
  ・図問研大会へメッセージ
  ・他研究会との連携見直し。

【議題2：第44回全国大会について】
1. 全般的事項・運営
  ・大会用口座開設と大会基金より準備金入
    金(以前の入金と合わせて40万円)
    5月末までに会場費の半額を納入。
  ・スポンサー募集状況報告
    Webで告知し、応募はメールにて対応。
  ・5月末に交通費の申請締切
  ・大会配布資料印刷の締切りは7月末
    印刷の体制についても検討
  ・アンケートは紙とWebで実施。
  ・大会申込Webフォーム準備(6/20受付開始)
  ・常任・運営サポート会員の分担
      研究小委員会委員長:野村、Web:村上、
      予稿集:池田、会計:野中、備品等:長坂
2. 大会プログラム
2.1 全体構成
  ・2-3日目の受付は事務局部屋で、8:50～
  ・写真撮影の場所等詳細について検討。
2.2 研究発表
  ・研究発表は2本決定。
2.3 分科会
  ・進捗状況確認
2.4 シンポジウム
  ・誰に講師を依頼するか検討中
2.5 自主企画
  ・夜の部の会場は、2日目のみ確保。
  ・営業目的の販売は不可。
  ・3日午後のオプション見学の候補
3. 議案書号
  ・5/14入稿。5/20校正。分担して校正。
4. 広報
  ・分科会名公開
  ・議案書号の内容を校正終了後に公開。
  ・4月号にチラシを同封した。
  ・近隣大学に出版部と合わせてPR予定
  ・分担して各MLに投稿
【議題3：今後の大図研の体制について】
  以下の4点について検討
  ・ミッションステートメント
  ・研究グループ／地域グループ
  ・会費徴収の一元化
【議題4：ミッション・ステートメントについて】
　・案を公開し反応を見ることとする。
【議題5：将来検討】
  ・今年は問題提起を行う。
【議題6：今後の予定】
  常任委員会
　・6/23(日) 第10回 場所:筑波大学東京キャンパス文京校舎
  ・7月については後日日程調整。
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