2013/2014年度第7回常任委員会記録 一覧へ戻る 

2013/2014年度 第7回常任委員会
1.日時:2014年4月20日(日)13:20-17:00
2.会場: 台東区生涯学習センター (304)
3.出席者: 呑海、加藤、高井、鈴木、大田原、
          上村、野村、池田、西脇
        (事務局) 小笠原、米倉、佐藤
        (司会: 呑海  記録: 高井)
4. 議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 全国大会について
  3) 今後の大図研の体制について
  4) 常任体制
  5）その他
  6）今後の予定
5. 配付資料
  1) 議事次第
  2) 会員IDの導入について
  3) 3/21全国委員会報告後の収支状況
  4) 会計月次報告
  5) 会報の印刷発送の表
  6) 会費納入率
  7) 大会実施要項
  8) 大会予算案
  9) 大会スケジュール案
  10) 分科会分担案
6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
・運営サポート会員未確定だが、前年メンバ
  ーに継続を依頼し進める。
(1-2) 研究集会
・関東5支部新春合同例会は、6月開催目標。
(1-3) その他
・大図研およびその支部が共催等を行う場合
  の手続きについて、今後、メールにて審議
  する。
(2) 編集
(2-1) 会報
・12月号(大会記録号):3/24(月)発送。刊行
  遅延について、お詫び状を同封する。ML、
  SNSなどでも、お詫びのメッセージを出し
  た。大会参加非会員および協賛企業等にも
  送付。
・1月号: 特集「図書館総合展」3/25(火)、
  2月号と同時発送。運営サポート会員募集
  記事掲載。原稿募集記事掲載(以降、毎号
  掲載)。
・2月号:特集「第22回オープンカレッジ」
  3/25(火)、1月号と同時発送。
・3月号:特集「学生協働による留学生支援」
  3/31 発送。
・4月号:特集(仮)「図書館と他部署の連携」
  4/15(火) に原稿すべて入稿。二校中。
  大会へのお誘い、2月号訂正記事掲載。
・5月号: 特集「外国雑誌の「今」を知る」
  原稿締切: 4月下旬から5月初旬
  特集4本。他に書籍紹介、大会へのお誘いを
  掲載予定。
・2014年 6月号(池田)  議案書号
  締切5/11。
・研究会等参加報告等、2本寄稿あり。
(2-2) 研究会誌
・37号:大会シンポジウム記録
  4/16 初校戻。パネリストに再校依頼予定。
  4/30発行予定。
・38号: 2本原稿到着。全国委員に査読依頼
  予定。
(2-3) その他
・出版物掲載原稿の著作権規定について今後
  メールにて審議を行う。
(3) 広報
(3-1) Web
・会報遅延、正誤表など掲載
・運営体制について確定している部分だけで
  も掲載予定
(3-2) SNS (2/28-4/18)
・Twitter:投稿666(9件投稿),
          フォロワー457(+22)
・Facebook:いいね139(+1),投稿10件
          （見た人1085，いいね！84）
・4月号特集が注目されている?
(4) 組織
・退会3名。現勢500名。
・新年度入会予定1名、年度末退会予定4名。
  退職に伴う退会が多い。
・ML登録アドレス数:372
・支部からの連絡先アドレスを一元化した。
・会員ID付与のため、各支部に会員情報照会。
・個人情報の運用規程について検討。
(5) 事務局
(5-1) 財政
・前回常任以降の収支報告があった。
・会報発費の削減案について検討した。
(5-2) 出版部
・12月号送付実績: 189か所、200部
【議題2：全国大会について】
(1) 第45回大会(山形)
(1-1) 全体構成案(タイムテーブル)
・1日目のスケジュールを見直し、全国委員
  に提示する。懇親会への移動時間を十分取
  りたい。
・2日目は受付に30分取り、開始は9:30。
・3日目はシンポジウムを開催。
・ブース出展・ランチタイムレビューはなし。
・2日目は弁当の手配をする。
(1-2)大会予算
・記念講演の講師分について検討。
・予算修正案を全国委員に提示。
・必要なら会場の不要部分をキャンセルする。
  部屋の使用案を作成し。連休明けに確認。
・大会バッグは早めに手配が必要。
・ネットワーク環境は別途手配必要。
・懇親会は5,000円(食事3,000円)想定。
(1-3) 研究発表
・発表者を公募する。
(1-4) 自主企画
・土日の夜に2部屋おさえたが、土曜日は不要。
・地酒の会は別に会場を確保する。
・オプションツアーは大会実行委員会で検討。
(1-5) 広報
・Web等で随時告知を行う。
(1-6) 議案書号
・原稿締切は5/11。
【議題3：今後の大図研の体制について】
(1) 評議員会
・評議員会からの報告文書『大図研の運営体
  制に関する審議結果』について、前文を付
  し、議案書号に掲載。全国大会の会員総会
  で評議員会から報告を行う。
(2) 『大図研の運営体制に関する審議結果』
  について、具体的な運用を検討。
【議題4：常任体制】
・運営サポート会員を募集(会報1月号)
・今年度の東京支部全国委員は、支部長の
  野村氏が兼任。
【議題5：その他】
・50周年企画について提案があり、意見交換
  を行った。
【議題6：今後の予定】
全国委員会: 第4回 8/23(土) 山形
常任委員会: 今後、日程調整。
このページのトップへ