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2013/2014年度 第9回常任委員会
1.日時:2013年6月22日(日) 13:15 - 17:00
2.会場: 台東区学習館(304)
3.出席者: 呑海、加藤、高井、鈴木、大田原、
          上村、北川、赤澤、村上、西脇
       (事務局) 小笠原、米倉、佐藤
       (司会: 呑海、記録: 高井)
4. 議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 全国大会について
  3) 今後の大図研の体制について
  4) 全国委員会
  5) その他
  6) 今後の予定
5. 配付資料
  1) 議事次第
  2) 大図研およびその支部が後援等を行う場
     合の手続きについて
  3) メッセージ依頼: 図書館問題研究会全国
     大会
  4) メッセージ依頼: 学校図書館問題研究会
     全国大会
  5) 後援依頼: Code4Lib JAPAN
  6) シリーズと会誌の統合についておよび出
     版物申込用紙
  7) 出版物著作権規程および承諾書
  8) 個人情報の取り扱いについて
  9) 会計月次報告
 10) 会費納入率
 11) 大学の図書館印刷発行
 12) 予算案
 13) 発送方法変更・見積
 14) 大会予算案
 15) 大会チラシ
 17) 大会PR先
6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
・6/17(火) 常任委員担当者で打ち合わせ。
  6月開催、地方開催など、DOCのあり方につ
  いて審議した。総会に報告する。
(1-2) 研究集会
・6/21関東5支部合同例会「東京海洋大学品
  川キャンパス図書館見学」開催。参加者21
  名。会報に参加報告掲載予定。
(1-3) 支部例会など
・4/26千葉支部(図書館見学: 亀田医療大学
  図書館)会報に記録掲載検討。
・6/8(土)東京支部例会(江戸の読書事情)も
  会報に報告掲載予定。
・図書館問題研究会第61回全国大会(7/6-7/8)
  および、学校図書館問題研究会第30回全国
  大会(8/3-8/5)からメッセージ依頼あり。
  事務局で対応。
・Code4Lib JAPANカンファレンス2014、後援。
(2) 編集
・4月号「大学図書館と他部署の連携・協働」
  5/22発送。特集5本。大会へのお誘いなど。
・5月号「外国雑誌の「今」を知る」。特集4本。
  6月下旬刊行予定。大会へのお誘い。
・6月号:議案書号。現在、校正中。PR、大会
  配布等のため、増刷(1150部)
・7月号:特集(案)「山口・九州の新館・改築
  情報」。特集記事5本予定。
・研究会参加報告など、寄稿があり未掲載の
  ものあり。掲載状況・掲載予定を確認。
・刊行が遅れがちのため、スケジュール管理
  等が必要。
・会員外執筆が増えている。止むを得ないが、
  原則は会員執筆ということを共有したい。
(2-2) 研究会誌
・37号:「大会シンポジウム記録」。4月末発
  行。
・38号:論文3本のうち、2本査読終了。
・査読論文と報告の別が分かるよう工夫した
  い。
(2-3) その他
・出版物掲載原稿の著作権規定を整備する。
・会誌・シリーズ統合の案内を送付した。
・購入申込書を改定、Webに。
(3) 広報
(3-1) Web
・運営体制、出版物広告更新。ミッションス
  テートメント掲載。
(3-2) SNS(5/23-6/21)
・Twitter:投稿685(10件投稿),フォロワー473
  (+6)。Facebook:いいね141(+1),投稿11件
  (見た人727，いいね！62)
・新刊の広報を実施。
(4) 組織
・退会4名、現勢496名。
・メーリングリスト登録アドレス数: 374
・会員IDの導入については、支部との照合が
  済み、点在会員について要確認。
・「個人情報の取り扱いについて(案)」作成
  中。
(5) 事務局
(5-1) 財政
・収入: 50名分の会費収入あり。
・支出: 先月常任以降は、郵送費等のみで、
  大きな支出はない。消費税の関係で、多少
  費用増となるところがある。
・財政状況は改善し、現在、712,563の黒字。
・会報発送作業外注検討。個別発送が前提。
・会員総会に向け、決算、会計監査の準備を
  行う。
(5-2) 出版部
・体制について継続検討。
・運営体制検討。
【議題2：全国大会について】
(1) 第45回大会(山形)
・予稿集について原稿募集の告知を行った。
・各分科会の交通費・使用機材について、
  とりまとめ。
・研究発表者が2名確定した。
・2日目の昼食を厚生会館に変更した。
・記念講演講師(八木先生)に講演の詳細につ
  いてご連絡した。
(2-2) 全体構成案(タイムテーブル)
・開始前と休憩時にウェルカムガイダンス実
  施することとした。
・記念講演と懇親会の間に十分時間をとり、
  講師の方にも全体撮影、懇親会に加わって
  頂きやすいスケジュールとする。
(2-3) 大会予算
・3日目のオープンシンポジウムは立命館大
  IRIS等との共催(詳しくは後述)とし、講
  師交通費を一部負担していただく。そのた
  め、交通費は予定通り合計6万円とする。
・大会口座を開設。
・昼食を学内の厚生会館に変更したことから、
  収入・支出から弁当代の項目を削除。
・公告収入は、A4が4社から、A5が2社から
  で、目標(A4が5社、A5が3社)達成間近。
(2-4) 記念講演
・八木浩司先生(山形大学博物館館長・地域
  教育文化学部教授）。タイトル決定。
(2-5) 研究発表
・今野創祐(京都大学附属図書館宇治分館)
  『或るカタロガーの人生を通じて見る日本
  の図書館・目録史‐天野敬太郎の生涯‐』
・高池宣彦『大学評価と大学図書館評価の歴
  史的経緯（仮）』湘南工科
(2-6) 分科会構成
・7/11(金)を締め切りとして、講師交通費
  と必要機材を取りまとめ。
・利用者支援と学習支援が似た内容となった
  ため調整する。
(2-7) シンポジウム
・テーマ「障害者差別解消法の高等教育機関
  における障害学生支援への影響と、著作権
  法37条ガイドライン」
・講師: 松原洋子教授（立命館大学）、
  常世田良教授（立命館大学）
・立命館グローバル・イノベーション研究機
  構(R-GIRO)研究プログラム「電子書籍普及
  に伴う読書アクセシビリティの総合的研究」
  (IRIS)、科研費「高等教育機関における障
  害者の読書アクセシビリティの向上:ICTに
  よる図書館の活用」と共催。
(2-8) 自主企画
・一つ応募あり。「ヨガ棒を使った、身体の
  姿勢チェック！」。2日目の昼に実施する。
(2-9) 広報
・チラシを近隣の高等教育機関図書館へ出版
  物とともに送付(1機関1枚、68枚)
(2-10) 会員総会
・議長の候補について検討。
(2-11)その他
・荷物の受け渡し、前日資料組の作業場所に
  ついて山形に確認中
・大会バッグについて要確認。
(3) 第46回大会
・開催地を検討。
【議題3：今後の大図研の体制について】
(1) 評議員会
・会則改正(案)及び、評議員からの報告文書
  『大図研の運営体制に関する審議結果』を
  議案書号に掲載、会員総会で報告。
(2) 今後の運用検討
・審議結果を実行にするにあたり、全国委員
  の下にワーキンググループを設置する。
・設置するワーキンググループの数、名称、
  それぞれが扱う課題などについて議論した。
・今後、評議員会で承認を受け、全国委員会
  に提案する。
【議題4: 全国委員会】
・神奈川支部全国委員交代、菅原→水野(横浜
  国大)
・メール審議にて開催する。
・審議事項
  (1) 来年度の大図研新体制審議の場につ
      いて
  (2) 大図研等の共催等について
・報告事項
  (1) 著作権規程について
  (2) 個人情報の取り扱いについて
  (3) 全国大会オープン・シンポジウムが
      立命館と共催になったことについて
・メールによる回答期限を7月中旬とする。
・「来年度の大図研新体制審議の場について」
  を確定後、来年度の全国委員を支部から推
  薦してもらう。
【議題5: その他】
・次期常任体制について、継続の確認、新規
  常任委員の候補など、検討した。
【議題6：今後の予定】
・全国委員会:
    第4回 メール審議として日程調整
    第5回 8/23(土) 山形
・常任委員会:第10回 7/27(日) 
・会計監査の日程調整を行う。
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