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2014/2015年度 第1回常任委員会
1. 日時: 2014年9月21日(日) 13:15-16:40
2. 会場: 東京工業大学附属図書館会議室
3. 出席者:呑海、加藤、大田原、高井、上村、
赤澤、村上、西脇、江沢
(事務局)米倉、佐藤
(司会: 呑海　記録: 西脇)
4. 議題
1）定期報告・審議事項
2) 全国大会について
3) 今後の大図研の体制について
4) 常任の運営体制について
5) 全国委員会について
6) 今後の予定
5. 配付資料
1) 議事次第
2) 個人情報の取り扱いについて(案)
3) 会計月次報告
4) 会費納入率
5) 大会出版物販売
6) 第45 回全国大会開催報告及び反省点、
申し送り
7) 第45 回全国大会アンケート結果
8) 会員総会記録(案)
9) 2013/2014 年度運営体制
6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(2)研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
・DOC のあり方については会員総会(大会)で
承認。
(1-2) 研究集会
・ 関西3支部合同例会は京都支部担当。
1/11(日)が候補日。内容未定。
・ 関東5支部合同例会は3/14(土)。
(1-3) その他
・ 後援等の依頼を受けた場合の手続きに
ついては総会で報告。Webに掲載する。
(2) 編集
(2-1) 会報
・2014年 7月号(福岡支部)は8/8(金) 発送。
・ 2014年 8月号(兵庫支部)は 9/19(金)発送。
・2014年 9月号(北海道支部) 特集「図書館
広報（SNS等の活用）（仮）」
・引き続き出版スケジュールに遅れが出ている。
(2-2) 研究会誌
・38号: 全国大会に合わせて刊行済。
・39号: シンポジウム記録
・40号 通常号: 原稿依頼等検討(大会研究
発表等)
(2-3) その他
・大学図書館問題研究会出版物掲載原稿の
著作権規程は会員総会で承認されWeb掲載済。
(3) 広報
(3-1) Web
・会報の特集(既刊分)について更新済。
・記録済の議事録、改訂された会則の掲載予定。
(3-2) SNS(7/25-9/19)
・Twitter:投稿716(26件投稿),フォロワー
510(+27)
・Facebook:いいね144(+1),投稿24件(見た人
2643,いいね！212)
・新会員にもSNS紹介し広めていく。
・運営サポート会員は今後公募予定。
(4) 組織
・組織通信 8-9月分 (2014/7/27～2014/9/20)
・入会6名、退会7名、支部移籍1名、現勢470
名（前月：471名）。退職に伴う退会が多い。
・ML登録アドレス数 364。退会者およびエラー
となるアドレスの削除で減少。
・ 大学図書館問題研究会 個人情報の取り扱
いについて(案)は、制定について総会で承認。
文言の修正は全国委員会に一任された。今回の
常任で修正案が決まったので、次回全国委員会
に諮る。
・会員IDの導入について、年度更新・入退会
手続終了後支部へ連絡予定。
・組織名簿と会費台帳の統合／支部名簿との
突合せは進展していない。
・Web からの入会申込方法の整理(体制の変更
と合わせて)、連絡先変更や文言修正など予定。
(5) 事務局
(5-1) 財政
・会員総会において決算・予算が承認された。
・2014/2015の会費納入率49％はこの時期と
しては高い。
・会費徴収、会計業務の分担(支部等での)に
ついては会費徴収WGで検討予定。
(5-2) 出版部
・大会売り上げの大半は会誌最新号による。
【議題2：全国大会について】
(1) 第45回大会(山形)
(1-1) 会計報告　
・実行委員より報告があった。予算策定時
より会場費・交通費の支出減が見られた。
素案を確定し全国委員会に諮る。
(1-2) 総括
・例年より当日参加が少なかった模様。
・進捗状況について情報共有を確実に実施
(全国委MLに実行委員を追加する等)。
・今大会の反省点・課題は今後全国大会WGで
運営体制を検討すると共に次回大会運営にも
反映させていく。
 (2) 次期大会
・会場は、前日8/21(金)、第１日目8/22(土)
～24(月)まで、実行委員会控室と全体会・分
科会会場を確保済。
・運営は実行委員会形式(委員長:常任)。
【議題3：今後の大図研の体制について】
(1) WG の設置
・各WGの体制(メンバー決定、今後会員から募集)、
スケジュール(2015.4末期限にまとめ→全国委員
承認→全国大会承認)、目標について確認。
【議題4：常任の運営体制について】
・時限的小委員会として「出版物管理」、
「会費徴収」を設置。
・小委員会はWGと対応し、運営サポート委員・
WGメンバーを適宜募集する(会報掲載予定、WG
募集原稿締切9月末)。
【議題5：全国委員会について】
・第2回全国委員会について、12/8(月)に
メール審議(資料送付)開催を予定(一週間後
締切)。
【議題6：今後の予定】
・次回以降の常任委員会は後日メール調整。
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