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2014/2015年度 第2回常任委員会
1.日時: 2014年10月13日(日)
2.会場: メール審議 (台風接近のため)
3.出席者: 呑海、加藤、大田原、高井、鈴木、
           上村、北川、野村、池田、赤澤、
           村上、江沢
   (事務局) 小笠原、米倉、佐藤
   (司会:呑海、記録:高井)
4.議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 全国大会について
  3) 今後の大図研の体制について
  4) 常任の運営体制について
  5) 全国委員会について
  6) 今後の予定
5.配付資料
  1) 議事次第
  2) 会計月次報告
  3) 会費納入率
  4) 第45回全国大会参加者概要
  5) 第45期(2014_2015年度)役員名簿
6.議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
・ 後援等の依頼を受けた場合の手続きについて、Webに掲載した。
(2) 編集
(2-1) 会報
・8月号:参加報告等4本。9/19発送。
・9月号「これからの大学図書館広報」。
  特集3本。サポーター公募記事を掲載。
  会誌38号広報。10/10初校。
・10月号「全国大会フラッシュ」、参加者感
  想6本、実行委員会より1本
・11月号「(仮)[先輩図書館員が]新人図書館
  員に薦める3冊の本」
・12月号「大会記録号」。原稿締切:9/22。
・2015年7月は、500号。特集を検討したい。
(2-2) 研究会誌
・会報などに広報掲載(38号)。
・39号「シンポジウム記録」。年内～1月末刊行予定。
・40号:通常号(大会研究発表等)
(3) 広報
(3-1) Web
・改定した会則を掲載
・45期(2014/2015)役員名簿を掲載。
(3-2) SNS(9/20-10/10)
・Twitter:投稿721(5件投稿)、フォロワー510
  (フォロワーは増もあったが、減もあり±0。
  減少対策も必要か)
・Facebook:いいね144(+0),投稿5件（見た
  人333，いいね！23）
・出版物告知を出したところ、よく閲覧され
  た。
(4) 組織
・組織通信:10月分(2014/9/21～2014/10/11)
  退会:4名、現勢466名(前月:470名)
・ML登録アドレス数:365
(5) 事務局
(5-1) 財政
・収入:会費収入10名分。
・支出:8月号の印刷、発送費。その他、サー
  バー費用、ファイル共有費、消耗品等。
・残金:1,292,467円
(5-2) 出版部
・運営体制検討。
(6) その他
・支部体制の変更など報告。
・事務用MLのメンバーを整理。
【議題2：全国大会について】
(1) 第45回大会(山形)
(1-1) 会計報告
・案を確定し、全国委員会に出し了承を得る。
(1-2) 総括
・全国委員会報告をどうするか検討。
・ 運営体制について今後のWGでの審議。
(1-3) アンケート
・全国委員会に報告するかどうか検討。
(1-4) マニュアル整備
・大会実行委員会でチェック中。今後ファイ
  ル共有。
(1-5) 記録について
・会員総会の記録方法など検討。
・シンポジウム、テープ起こし業者選定中。
(2) 次期大会
・日程: 8/22(土)～24(月)
・会場: 北海道大学 (会場仮押さえ済み)
・運営: 実行委員会形式(委員長:(常任)池田、
  副委員長:常任・支部各1名)。
・早期の告知(Web開設)等検討。
・現地での事前打ち合わせを行うこととする。
  常任委員としては、呑海、池田、上村が参
  加することとする。予定は11/23。
【議題3：今後の大図研の体制について】
(1) WG の設置
・WGメンバー公募。会報9月号に募集記事。
・MLを作成予定。
(2) WG の開催
・各グループで「目標」と「スケジュール」
  を決定。議案書号に提案総会で承認を得る。
  承認後、次の1年で準備を行う。
【議題4：常任の運営体制について】
・運営サポート会員公募。会報9月号に募集記事。
・前回小委員会の長を決定した。今後、各委
  員の委員を決定する。
・編集委員会については、4支部に依頼することとする。
【議題5：全国委員会について】
(1) 第2回全国委員会
・メール審議で開催。12/8(月) 開催、12/15
  (月) 回答締切。dtk-zに日程告知済み。
(2) 議題
・常任・全国委員会体制
・各小委員会報告
・各支部よりの報告
・全国大会報告(特に決算報告)
・WG の開催について
・次期全国大会について
【議題6：今後の予定】
・常任委員会 第3回 11/16(日) 会場:未定
・全国委員会 第2回 12/8(月) メール審議
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