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2014/2015年度 第5回常任委員会
1. 日時: 2015年1月12日(月) 13:15-17:00
2. 会場: 台東区生涯学習センター学習館304会議室
3. 出席者: 呑海、加藤、大田原、高井、鈴木、
上村、池田、赤澤、西脇、江沢
(事務局)米倉、佐藤
(司会: 呑海　記録: 西脇)

4. 議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 全国大会について
  3) 常任の運営体制について
  4) 今後の大図研の体制について
  5) 全国委員会について
  6) 今後の予定

5. 配付資料
  1) 議事次第
  2) 12月末時点と、1/8現在時点の月次会計報告
  3) 会費納入率表＜2014.6-7＞（1/8現在）
  4) 大学の図書館印刷発送の表
  5) 前回常任委員会報告後の収支状況
  6) 2014/2015年度常任委員会小委員会
  7) 第2回全国委員会意見等への回答(案)

6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
・6月開催に向けて、講師交渉中。講師人選の他
研修プログラム・事前広報（会報4月号など）に
ついても引き続き実行委員会で検討を進める。
・テーマ「WebAPI入門」
・対象: 若手・中堅・非会員
・その他のテーマ候補: 電子書籍、NII関連
(1-2) 研究集会
・関西3支部合同例会は3月頃開催予定。
・以下は「京都ワンデイセミナー」に変更開催した。
　日時: 1/10(土)
  場所: キャンパスプラザ
  テーマ: 「飛び出せ！ダイトケン学生会員～
　学生の発表！学生との交流！～」
・関東5支部合同例会
  日時：2015年3月14日（土）15:00～17:00
  場所：筑波大学東京キャンパス文京校舎321号室
  講師：生貝直人先生（東京大学附属図書館
　新図書館計画推進室・大学院情報学環特任講師）
　テーマ：世界各国におけるデジタルアーカイブの
　現状と法的側面
(1-3) 支部例会など(新規情報)
・千葉　1/24(土) 千葉支部総会(予定)

(2) 編集
(2-1) 会報
・2014年 会報12月「大会記録号」
・2015年1月: 特集なし、単発記事で構成
・2015年 2月: 「図書館ガイダンス（仮）」
  [継続検討事項]
・出版スケジュール管理　担当者・支部への確認（直近3月号）など。
・2015年7月号（500号）の特集について継続検討。歴史と展望。
(2-2) 研究会誌
・39号(シンポジウム記録)は2月中の刊行は入稿状況から
すると厳しい。3月上旬になるか。関東5支部合同例会(3/14)
に間に合わせたい。
・40号(通常号:大会研究発表等)については従前通りだが、
関西3支部合同例会については春の開催のため要再検討。
  [継続・審議事項]
・表紙の紙質変更は40号から。可能なら候補紙確認。
・投稿規定の改定については全国委員会に諮る必要がある。

(3) 広報
(3-1) Web
・「大図研について」から評議員会の議事要旨を別頁へ移動済。
・「支部だより」更新済。
(3-2) SNS (12/19-1/8)
・Twitter:投稿740(2件投稿)、フォロワー544(+2)
・Facebook:いいね153(+1)、投稿 2件（見た人163、いいね！9）

(4) 組織
・組織通信  1月分 (2014/12/21～2015/1/10)
・入会1名、退会なし。現勢470名（前月：469名）
・ML登録アドレス数  371
[継続審議]
・個人情報の取り扱いについてはWebの内規ページに掲載済。
・組織名簿と会費台帳の統合／支部名簿との突合せは
次回全国委員会までを目標とする。
・Webからの入会申込方法の整理(+体制の変更)については
会員組織WGで検討する。

(5) 事務局
(5-1) 財政
(5-2) 出版部
・引き継ぎ準備について

【議題2：全国大会について】
(1) 第45回大会(山形)
・過去の各大会記録の資料公開については、次回全国
委員会までに試案を出す(次回常任委員会で検討する)。

(2) 次期大会
・期日：2015年8月22日（土）～24日（月）
・会場：北海道大学札幌キャンパス 学術交流会館
・会場は仮押さえ状態だがその条件で本予約を行う。
(2-2) 大会予算
・事前打ち合わせ費用も含め前回規模の予算案を
次回常任に提示後、全国委員会へ諮る。
(2-3) 大会構成案
・次回常任に提示後、全国委員会に諮る。
・会場の関係上8分科会構成(午前4/午後4)となる。
前回実施された分科会のうちサービス系の4分科会
を2分科会(午前/午後)に統合。次回常任で名称検討。
(2-4) 資料準備
・可能な限り予稿集として印刷(記念講演・研究発表
レジュメ・分科会資料等。総会資料は当日配布。)
・事前印刷を考慮し締切設定。次回全国委員会で
従来との変更点を確認・依頼。
・上記(予算案・大会構成案)の他、行程表も次回
常任に提示後、全国委員会に諮る。
(2-5) 広報
・dtkMLで日程・場所の告知済(12月)、会報で日程・
場所・URL告知(1月号)、郵送等による北海道近辺図書館
への広報は出版部との調整の上実施(議案書号と共に
送付するのが望ましい)。
・Webは daitoken.com 内に設置・公開し、申込フォーム
は外部に設置 (管理: 赤澤、江沢)。

【議題3：今後の大図研の体制について】
・各WGの「目標とスケジュール」(案)について確認した。
・各WGのMLに目標・個々の課題・スケジュールを提示し
WG内でまとめ、全国委員会に諮る。可能な場合はWG内で
さらに検討を進める。

【議題4：常任の運営体制について】
・2014/2015年度常任委員会小委員会の体制(別表)を確認、
必要な個所の修正を行うこととした。

【議題5：全国委員会について】
・第3回全国委員会の日程・会場は下記の通り。
 　3/22(日) 10:00-16:00 会場:決定次第告知

【議題6：今後の予定】
・常任委員会日程
  第6回  2/28(土) 会場:筑波大学東京キャンパス
  第7回  3/15(日) 会場:筑波大学東京キャンパス
・全国委員会日程
  第3回  3/22(日) 10:00-16:00
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