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2014/2015年度 第6回常任委員会
1. 日時: 2015年2月28日(日)  13:15-17:00
2. 会場: 筑波大学東京キャンパス
3. 出席者: 呑海、加藤、大田原、高井、鈴木、上村、池田、赤澤、西脇、江沢
(事務局)米倉、佐藤
(司会: 呑海　記録: 赤澤)
4. 議題
  1）定期報告・審議事項
  2) 全国大会について
  3) 常任の運営体制について
  4) 今後の大図研の体制について
  5) 全国委員会について
  6) 今後の予定
5. 配付資料
  1) 大学図書館問題研究会誌投稿規程の変更について
  2) 1月末時点と2/23現在時点の月次会計報告
  3) 大学の図書館印刷発送の表
  4) 前回常任委員会報告後の収支状況
  5) 第46回大図研全国大会（札幌大会）の概要および進捗状況
  6) 別紙1　第46回大図研全国大会（札幌大会）スケジュール
  7) 別紙2　北海道大学学術交流会館配置図等
  8) 別紙3　第46回大図研全国大会（札幌大会）予算（案）
  9) 2014/2015全国委員会議事次第掲載内容
 10) 会費徴収WG検討メモ
 11) 督促・送金スケジュールたたき台
 12) 大図研オープンカレッジ(DOC)2014/1015年度企画
 13) 出版物管理移管に関して当面検討及び対応すべき課題
 14) 大学図書館問題研究会誌投稿規定の変更について
 15) 大学図書館問題研究会・入退会の手続き(案)
 16) 大学図書館問題研究会・会員情報の運用(案）

6. 議事の詳細
【議題1： 定期報告・審議事項】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
・6月開催に向けて準備中
・テーマ「ゼロからわかるWebAPI入門(仮)」
・講師：交渉中
・会場：調整中
・広報：会報4月号で告知。ブログ・SNS等、チラシ作成配布、DMハガキ作成送付(首都圏大学図書館)
・DOCの今後の活動のあり方については、検討を継続する
(1-2) 研究集会
・ 関東5支部合同例会
日時：2015年3月14日（土）15:00～17:00
場所：筑波大学東京キャンパス文京校舎321号室
講師：生貝直人先生（東京大学附属図書館新図書館計画推進室・大学院情報学環特任講師）
テーマ：世界各国におけるデジタルアーカイブの現状と法的側面
・関西3支部合同例会
日時：2015年3月21日（土）13:45－17:00(13:15開場)
場所：京都市国際交流会館第1会議室・第2会議室
テーマ: 日本十進分類法新訂10版の全貌
講師:藤倉恵一氏(文教大学越谷図書館)

(2) 編集
(2-1) 会報
・ 2014年 12月「大会記録号」2/10刊行
・ 2015年 1月: 特集なし、単発記事で構成。2/12刊行
担当: 鈴木、巻頭言：呑海
支部だより：10/15-、議事録：第9回常任委員会(6月～)、
組織通信：11月以降
・2015年 2月: 「ガイダンスを考える」
担当: 野村、巻頭言：巌本康治
・2015年 3月: 「大学図書館の国際化」（仮）
・研究会報告等
新刊の紹介:『図書館員のためのPR 実践講座』/仁上幸治
1/31(土)東京支部 例会「欧米の学術情報基盤」
・その他
マニュアルと著作権処理に要する規程及び許諾書を編集担当者で共有。マニュアル改訂は完了
[継続検討事項]
・出版スケジュール管理
スケジュール表整理と併せ、随時の各号進行状況確認を実施する。以上の対応について、継続検討中。
・500号（2015年7月）について
特集を組む予定。企画内容を検討中。
・議事録の掲載方法について
迅速な議事録の公開及びアーカイブ維持を実現する方法の検討を継続する。
・支部だよりの掲載方法について
「めぐる動き」の分量が多い号のあるが、当面現行の掲載方法で様子を見る
・発行部数について
通常800・記録850・議案1,000で確定とし、編集マニュアルにも明記する
(2-2) 研究会誌
・39号  シンポジウム記録
・40号  通常号:(大会研究発表等)
[継続検討事項]
・表紙紙質の検討を継続する
・投稿規定の改定を行う (書誌事項の書式統一など）。次回常任に案を諮る
(2-3) その他
[継続検討事項]
・会誌・シリーズの遡及的著作権許諾(特に絶版のシリーズ23,25)
編集委員会で対応を行う。許諾フォーマットは完成済、担当を決定して着手する
・2014年以降の許諾状況の確認作業はおおよそ完了
・対象候補: 2/7(土)-2/8(日) 大坂支部2月例会「春を求めて和歌山へ」

(3) 広報
(3-1) Web
・札幌大会Web開設済
・議事要旨アップ (第3回、第4回)済
・評議員会を「大図研について」から「昨年度の活動」に移動済
・小委員会を現体制に更新済
・WG情報はおって掲載する
・支部だよりからピックアップした各支部の例会は、活動日誌に記録済
・会報目次類は1月号までアップ済
・Webアーカイブ(http://web.archive.org/)の過去サイトの存在を周知する
(3-2) SNS
1/9-2/22
・Twitter:投稿753(13件投稿),フォロワー549(+5)
・Facebook:いいね163(+10),投稿 11件（見た人664 ，いいね！30）

(4) 組織
・組織通信　2月分 (2015/1/11～2015/2/27)
入会　3名
退会　なし
以上、現勢473名（前月：470名）
なお、退会予定者の5名は会費納入状況を整理次第確定
・ML
登録アドレス数　371
[継続検討事項]
・組織名簿と会費台帳の統合／支部名簿との突合せ
3月全国委員会に状況を報告の上、今年度中に完了の予定
・Webからの入会申込方法の整理
体制変更と合わせて、会員組織WGで方策を検討する
・ファイル共有方法の再検討(Office365もしくは他サービス)
3月全国委員会に検討状況を報告する

(5) 事務局
(5-1) 財政
・月次会計報告
3月全国委員会2週間前を期限として各支部に送金依頼し、全国委員会では最新状況を報告予定
・群馬支部は本年度をもってdtkサーバ利用中止。来年度利用は4支部(東京、千葉、京都、福岡)の予定
・その他 (千葉支部より)
大日方さんのご遺族から亡くなられる前に送付した2013/2014年度会費請求書分の入金あり。
寄付として処理する(4,500円を全国、1500円を千葉支部)
[継続検討事項]
・会計業務の分担(支部等・事務局) は、会費徴収WGで検討
(5-2) 出版部
[継続検討事項]
・引継ぎ
和光大学担当者異動のため来週以降部内で調整、引継ぎ時期検討。書庫スペースは3月上旬確保可の見込み。
39号は従前体制で対応
・当面の出版部移管にかかる要検討事項について
文教大学越谷図書館所属会員の送付先の扱いを検討する。
非会員執筆者宛送付分の確保は編集委員長宛送付分を増やすことで対応
メール便廃止への対応については、移行措置期間中に行うものとし、3月中に方針を決定する

(6) その他
[継続検討事項]
・MLのメンバー整理
DOC用MLの登録者を整理。編集委員会用MLのメンバー整理に着手している。担当：高井

【議題2：全国大会について】

(1) 大会全般
(1-1) 記録
[継続検討事項]
・大会Webのアーカイブ
3月全国委員会へ提案予定

(2) 札幌大会
・期日：2015年8月22日（土）～24日（月）
・会場：北海道大学札幌キャンパス
(2-1) 運営体制
・実行委員会形式で運営
実行委員長：池田
副実行委員長：上村、磯本
委員：呑海、村上、赤澤、江沢、今野
・準備スケジュールを3月全国委員会に提示する。
(2-2) 会場
・北海道大学札幌キャンパス 学術交流会館
・会場予約状況：第1～6会議室、応接室を予約済
・必要機器：コピー機(有料)備付あり、プロジェクタ等(無料)は要予約、
　ネットワーク使用不可(別途準備)
(2-3) 大会予算
・予算案を3月全国委員会に提示する
(2-4) 大会構成案
・8月22日：会員総会、記念講演、研究発表、懇親会。8月23日：分科会。8月24日：オープンシンポジウム
・分科会：8分科会で構成することを案に明記する。構成の大枠は3月の常任で検討の上、
　3月全国委員会で具体案を決定する
・記念講演：講師と交渉中
・懇親会：キャンパス内のファカルティハウスの予定。
・シンポジウム：「学術雑誌問題」をテーマにしたパネルディスカッションを検討中
(2-5) 資料準備
・大会配布資料は予稿集に集約する。これを前提に3月全国委員会に提出締切を提示。
・シンポジウムのテープリライトはせず、講師に原稿依頼する
(2-6) 広報
・会報1月号に第1報を掲載
・ホームページは1月15日開設済
・北海道内図書館への郵送による広報を予定
(2-7) 企画案
自主企画案：地酒の会(地元の居酒屋で検討中)、 北大附図見学、ヨガ棒、
　　　　　　自主見学(札幌ビール園、余市ニッカウイスキー工場)

【議題3：今後の大図研の体制について】
・3月全国委員会で、各WGから説明資料（最低限目標とスケジュールを記載）を提示する。
　了承後、dtkウェブで公開する

【議題4：全国委員会について】
(1) 日程
3/22(日) 10:00-16:00
会場:文教大学 旗の台キャンパス 第４会議室（南棟4F）
(2) 議題
次回常任で報告事項、協議事項に整理して提示する

【議題5：今後の予定】
・常任委員会日程
第6回  3/15(日)、会場:筑波大学東京キャンパス
・全国委員会日程
 第3回  3/22(日) 10:00-16:00、会場:文教大学 旗の台キャンパス 第4会議室（南棟4F）
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