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2014/2015年度第2回全国委員会
1.会場:メール審議
2.日時:会議資料提示:2014年12月10日(水)
       意見等〆切  :2014年12月17日(水)
       決定        :2014年12月31日(水)
3. 出席者: 呑海、加藤、大田原、高井、
         赤澤、池田、上村、江沢、北川、
         鈴木、西脇、野村、村上、磯本、
         井ノ口、小笠原、山口、水野、
         巌本、中島、長坂、小村、井上、
         渡邊、矢崎
         (司会: 呑海、記録: 高井)
4. 報告・審議事項
  1) 常任委員会運営体制報告
  2) 各小委員会報告
  3) 全国大会について
  4) 今後の大図研の体制について
  5) 各支部からの活動・体制についての報告
  6) 今後の予定
5 配布資料
  1) 個人情報取り扱い
  2) 会計収支報告
  3) 会計報告10月31現在
  4) 会費納入率
  5) 第45回全国大会報告
  6) 第45回全国大会アンケート集計
  7) 第45回全国大会アンケート文章
  8) 支部活動報告(北海道、群馬、東京、
     神奈川、愛知、大阪、兵庫、広島、福岡)
【報告・審議事項1:常任委員会運営体制報告】
・2014/2015年度常任委員会小委員会
  1.全国大会:上村(長)、池田、呑海、村上
  2.研究活動:西脇(長)、上村、北川、大田原
  3.編集:鈴木(長)、池田(副)
    ・会報: 鈴木、池田、赤澤、西脇、野村、
            江沢
    ・会誌: 北川、池田
  4.広報: 加藤(長)
    ・Web: 赤澤
    ・SNS: 加藤
  5.組織:大田原(長)、西脇
  6.事務局: 高井(長)
    ・会計: 江沢、会計事務担当: 小笠原、
            米倉、佐藤
    ・出版物管理: 鈴木
    ・会議運営: 高井、西脇、赤澤
・運営サポート会員については本年度も公募。
・会報の編集については、北海道、京都、
  兵庫の3支部に依頼。
【報告・審議事項2： 各小委員会報告】
(1) 研究小委員会
(1-1) オープンカレッジ
  6月開催を目標とする。
(1-2) 研究集会
・関西3支部合同例会
   担当: 京都支部担当、日時:1/10(土)
   場所: キャンパスプラザ(予定)
   タイトル: 未定
・関東5支部合同例会
  日時:2015年3月14日(土)15:00-17:00
  場所:筑波大学東京キャンパス
  講師:生貝直人先生
  テーマ：世界各国におけるデジタルアーカ
          イブの現状と法的側面
(2) 編集小委員会
(2-1) 会報『大学の図書館』
・7月号:特集(案)「山口・九州の新館・改築
  情報」、特集記事4本。8/8(金) 発送。
・8月号:特集は組まない。参加報告中心。
  9/19(金)発送
・9月号:特集「これからの大学図書館広報」
  サポーター公募記事掲載。11/5(水) 発送。
・10月号「全国大会フラッシュ」
  感想5本／実行委員会1本。11/18 発送。
・11月号(仮)「[先輩図書館員が]新人図書館
  員に薦める3冊の本」、12/2 発送。
・12月号「大会記録号」
・1月: 特集なし、単発記事で構成。
(2-2) 大学図書館問題研究会誌
・39号:シンポジウム記録、2月刊行予定。
・40号:通常号。大会研究発表等。合同例会
  などの記録の掲載を検討する。
(3) 広報小委員会（4/20-11/30）
(3-1) Web
・組織関連では改正した会則、役員名簿など
  を更新。各支部の活動予定等は活動日誌
  (googleカレンダー)にて適宜提供。
・出版物の情報提供として新刊情報、会報の
  目次情報等を刊行の都度発信・更新
(3-2) SNS
・Twitter:
  投稿736(66件投稿)，フォロワー539(+89)
・Facebook:いいね152(+13),
  投稿70件(見た人6747,いいね！473)
  Facebookは大図研ウェブの画像を編集して
  カバー写真を作成、公開
(4) 組織
・組織通信8-9月分 (2014/7/27～2014/9/20)
  入会 6名
  退会 7名
  支部移籍 1名
  以上、現勢470名（前月：471名）
・組織通信10月分 (2014/9/21～2014/10/11)
  退会:4名
  支部移籍:1名
  以上、現勢466名（前月：470名）
・組織通信11月分 (2014/10/12～2014/11/14)
  入会: 5名
  退会: 2名
  支部移籍:1名
  以上、現勢469名（前月：466名）
・ML: 登録アドレス数 371
・個人情報の取り扱いについて
  会員総会での意見をもとに、修正文案が作
  成・提案された。審議の上、了承した。
(5) 事務局
(5-1) 会計 (7月～10月)
・収入
  会費納入138名分(690,000円)ほか
・支出
  会報印刷(6～8月)等、604,627円、
  交通費(常任2回と監査)77,556円ほか
・次年度繰越 1,261,883円
(5-2) 出版部
・大会での売上: 33,600円。会誌最新号が
  よく売れた。
・出版部の運営体制について
  市村(和光大学)に引き継ぎ準備中。出版
  物WGで、継続して運営体制を審議。
【報告・審議事項3： 全国大会について】
(1) 第45回全国大会総括および決算報告
・決算報告がなされ、審議の結果、了承され
  た。
・大会の報告・反省点の報告があった。
  * 第45回全国大会は、山形大学小白川キャンパスを会場に2014年8月23日(土)～25日(月)の3日間開催され、参加者は75名
  * 進捗管理・担当者間の連絡に問題があっ
    た。
  * 広報でSNSの利用が不十分。
  * 会計口座は、年毎の方がよい。
  * 予稿集の原稿督促に時間がかかった。
  * 参加申し込み開始が遅れた。
  * 会場案内が不十分だった。
・アンケートの集計結果の報告がなされた。
・反省点で毎年同じものが上がっていること、
  運営組織の問題、参加組織の大学種別と会
  期の検討の必要性などの意見が出された。
  今後の検討の参考としたい。
(2) 第46回全国大会について
・期日：2015年8月22日(土)～24日(月)
・会場：北海道大学札幌キャンパス
・運営体制：実行委員会形式で運営
    実行委員長：池田
    副実行委員長：磯本、上村
【報告・審議事項4： 今後の大図研の体制に
  ついて】
(1) WGメンバー (◎ … 長、  ○ … 副)
  ・研究グループ: ◎西脇、○上村、江沢、
                  渡邊、矢崎
  ・会費徴収: ◎赤澤、○長坂、野間口、
              事務局会計担当(小笠原、
              佐藤、米倉)
  ・会員組織: ◎大田原、○西脇、中島、
              野間口
  ・出版物管理: ◎鈴木、北川、井ノ口、
                水野
  ・全国大会: ◎上村、○村上、○池田、
              野村、磯本、小村、井上、
              山口
  全体統括: 呑海、加藤、大田原、高井
(2) 進め方
・各WGで「目標」と「スケジュール」を決定。
・議案書号に提案(GW明けが締切)、総会で承
  認を得る。
【報告・審議事項5： 各支部からの活動・体
  制についての報告】
・各支部からの活動報告(資料提出)があった。
・支部だよりとの内容重複もあり、活動報告は
  今後、任意とする。但、体制報告、支部総
  会などの報告はお願いしたい。
【報告・審議事項6： 今後の予定】
・12/21(日) 第4回常任委員会  会場未定
・ 1/12(日) 第5回常任委員会
            台東区生涯学習センター学習館
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