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2014/2015年度 第3回全国委員会
1.日時:2015年3月22日(日) 10:00-16:00
2.会場:文教大学旗の台キャンパス第4会議室
3.出席者: 呑海、加藤、大田原、高井、鈴木、
    上村、北川、野村、池田、赤澤、西脇、
    江沢、磯本、井ノ口、小笠原、山口、
    水野、中島、長坂、小村、井上、渡邊、
    矢崎、(事務局: 小笠原、佐藤)
    (司会: 呑海、記録: 高井)
4. 議題
  1）報告事項
    1-1) 各小委員会
    1-2) 各WG
    1-3) 各支部報告
  2) 審議事項
    2-1) 各小委員会継続審議事項
    2-2) 各WG
    2-3) 第46回全国大会について
  3) 今後の予定
5. 配布資料
 1)月次会計報告(10/31現在および3/19現在)
 2)会費納入率表(3/17現在)
 3)前回の全国委員会後の収支状況のまとめ
 4)会費徴収WGの検討課題
 5)出版物管理WGの検討課題
 6)『大学の図書館』に掲載する議事録の扱い
   について(案)
 7)大学図書館問題研究会・会員情報の運用(案)
 8)大学図書館問題研究会・入退会の手続き(案)
 9)第46回大図研全国大会(札幌大会)の概要
   および進捗状況
 10)別紙1 第46回大図研全国大会(札幌大会)
    スケジュール
 11)別紙2 第46回大図研全国大会(札幌大会)
    予算(案)
 12)別紙3 北海道大学学術交流会館使用料金表
 13)支部活動報告(北海道、群馬、愛知、福岡)
6. 議事の詳細
【1-1  報告事項1: 各条委員会】
(1) 研究小委員会
(1-1) 大図研オープンカレッジについて
  テーマ「大学図書館員のためのWebAPI入門」
  講師: 高久雅生、常川真央
  場所: 明治大学和泉図書館ホール
  日程: 6/6(土)14：00-17：00
  地方開催についての呼びかけを行った。
(2) 編集
(2-1) 会報
・11月号「新人図書館員に薦める3冊の本」
  12/2 発送
・12月号「大会記録号」2/10 発行。
・1月号 2/12発行。
・2月号「ガイダンスを考える」3/27発行予定
・3月号「大学図書館の国際化」（仮）
  4月以降の刊行となる見込み
・4月号「WebAPI入門」(オープンカレッジの予稿集的・広報的な形)
・発行部数減少に伴い印刷部数を削減した。
  (通常号800部,記録号850部,議案書号1000部)
(2-2) 研究会誌
・39号:全国大会(山形)シンポジウム記録。
  3/1刊行
・40号:通常号。7月刊行を目標とする。
・表紙の紙質を検討する。
(3) 広報小委員会活動報告（12/1-3/14）
(3-1) Web
・全国委員会・常任委員会の議事要旨を適宜更新。
・「個人情報の取り扱いについて」を公開、常任委員会の運営体制、ワーキンググループの名簿を更新。
・各支部の活動予定等は活動日誌にて適宜提供。
・新刊情報、会報の目次情報等を刊行の都度発信・ 更新。
・第46回全国大会ホームページを公開。
・Webのバックアップのため、ハードディスクを購入の予定。
(3-2) SNS
・Twitter:投稿761(25件投稿)，
  フォロワー563(+24)
・Facebook: いいね 180（+28），
  投稿23件（見た人1819，いいね！101）
・大図研の会議やイベント情報を中心に情報
  発信会期当日などにも。
(4) 組織
・組織通信1-3月分 (2014/12/21～2015/3/13)
  入会3名、現勢473名
・組織名簿と会費台帳の統合／支部名簿との
  突合せ。次年度請求までを目途に作業中。
・ファイル共有の方法を再検討中。
(5) 事務局
(5-1) 財政
・会費収入115名分。3/17までの会費納入率
  70%。80～90%を目指したい。会費納入に協力を。
・東京支部、独自会費徴収再開につき、還元
  金再開。
・交通費はメール審議などにより削減された。
・繰越金: 1,632,567円。
(5-2) 出版部
・和光大学に業務を引き継ぐことを決定した。
  打合せ日程など、調整に入っている。
(5-3) 全国委員交代の報告
(6) その他
・大会Webのアーカイブについて検討中。
【1-2  報告事項2： WG報告】
(1) 各WGメンバー(◎ … 長、  ○ … 副)
・研究グループ:◎西脇、○上村、江沢、
                 渡邊、矢崎
・会費徴収: ◎赤澤、○長坂、野間口、
      事務局会計担当(小笠原、佐藤、米倉)
・会員組織:◎大田原、○西脇、中島、
             野間口、米倉
・出版物管理:◎鈴木、北川、井ノ口、水野、
               巌本、市村、金田
・全国大会:◎上村、○村上、○池田、野村、
             磯本、小村、井上、山口
※ 全体統括: 呑海、加藤、大田原、高井
(2) 各WGの目標とスケジュール
  [1] 研究グループWG
    総会に出す素案について審議中。
  [2] 会費徴収WG
    一括徴収に向けての検討課題について
    提示があった。
  [3] 会員組織WG
    「個人情報の取り扱いについて」及び、
     「入退会の手続き」について提案があ
      り、了承された。
  [4] 出版物管理WG
    現在は文教大学から和光大学への引き継
    ぎの調整中。今後、刊行物のあり方も検
    討し来年の総会に諮ることを目標とする。
  [5] 全国大会WG
    体制の整備、マニュアルの作成を行い、
    来年その体制での実施を試行する。
【1-3  報告事項3: 支部報告】
・各支部からの活動報告があった。
・グループ制への意向についても意見の交換
  が行われた。
【2-1  審議事項1： 各小委員会】
(1) 編集小委員会
・『大学の図書館』に掲載する議事録の扱い
  について、会報にダイジェストを載せ、詳
  細はWebとする案が出され、了承された。
【2-2  審議事項2： WG】
(1) 会員組織WG
・大学図書館問題研究会・会員情報の運用
  （案）および、大学図書館問題研究会・
  入退会の手続き（案）の提示があった。
  後日、メールにて審議することとなった。
【2-3  審議事項3: 全国大会】
(1)札幌大会概要
  ・日程:2015年8月22日(土)-24日(月)
  ・会場:北海道大学札幌キャンパス
(2)運営体制
  ・全国大会実行委員会の体制
    サポート会員は常時募集
  ・11月札幌において事前打合せ
(3)大会の全体構成
  ・前年度を踏襲
    2日目の開始は15分遅らせる可能性あり。
    3日目は、12:00に撤収。
  ・記念講演は未定のため、研究発表と前後
    する可能性。
  ・シンポジウム担当は北海道。テーマの候
    補はいくつか出ている。
  ・資料は可能な限り事前印刷とする(予稿
    集に含める)。〆切も早くなる。
  ・会場についてスライドによる説明があっ
    た。
  ・貸出物品についての説明
(4)分科会
  開催分科会は以下のとおり、担当者についても調整した。
[午前]
  1. 大学図書館史
  2. 高等教育政策
  3. 利用者支援
  4. 目録
[午後]
  5. 出版・流通
  6. 図書館経営
  7. 図書館建築・デザイン
  8. 資料保存
(5)大会予算(案)
・予算について説明があり、了承された。
・参加費は全日参加と1日参加のみ。懇親会
  参加費は4,500円。80名の参加を見込む。
・広告費は16万を見込む。
・テープリライトはなし。
・事前印刷により印刷費を削減する。
(6)広報
・チラシの配布などを行う。
(7)議案書号（2015 年6 月号）
・分科会決定後、執筆依頼。
【3：今後の予定】
・常任委員会
  第8回 4/19(日)筑波大学東京キャンパス
・全国委員会
  第4回 8/22(土)北海道大学札幌キャンパス
  第1回 8/22(土)北海道大学札幌キャンパス
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